Sestanki, ki navdušujejo

Če so sestanki samo orodje informiranja, so lahko neprijetni, tečni in dolgočasni.

Sestanki so lahko izredno močno orodje, da postanete kot ekipa in posa­mezniki še boljši. Sam jih rad poimenujem »sestavki«. Ker se ekipa v bistvu sestavi, da potem bolj enotno in učinkovito deluje.

Rezul­tat odlično izpeljanega sestanka se vidi v tem,da je ekipa bistveno bolj sestavljena, kot je bila pred tem, kar dejansko pomeni, da:

1. vidimo, kje in kako napredujemo oziroma smo uspešni,
2. vidimo, kaj so naše prioritete za tekoči teden oziroma mesec,
3. se zavedamo, da ima vsak svoje delo in se trudi za uspeh ce­lotne ekipe,
4. vidimo, kje kdo potrebuje pomoč in jo tudi ponudimo,
5. skupaj rešujemo težave in se spodbujamo,
6. se vedno kaj novega naučimo, zaradi česar smo še močnejši,
7. ima vodja priložnost, da začuti, kakšno je vzdušje v ekipi,
8. vodja preveri, kako »zdrava« je ekipa, da bo lahko dosegla zastavljene cilje.

Z vami delim nekaj nasvetov, za odlično izvedbo sestankov, kjer dosežete visoko stopnjo moti­vacije in zavzetosti med sestankom in po njem:

• Točnost je vrednota – glede točnosti imejte jasno stališče, prav tako glede tistih, ki je ne spoštujejo.
• Brez motenj zaradi tehnologije – naj sestanek poteka brez gledanja v računalnik ali telefon, ki nimata zveze s temo sestanka.
• Zapisujte stvari – pisanje spodbuja delovanje možganov, zapišite vse ključne zadeve.
• Vsak udeleženec je na sestanku z interesom - da se uskladi z drugimi in prispeva za skupne cilje. Z interesom se rešijo še tako zahtevne situacije.
• Poslušajmo in govorimo iskreno - vsak ima pravico do svojega mnenja, ki pa ni absolutna resnica.
  

Ne pozabite sestanek se ne dela zaradi sestanka ampak zaradi učinka in napredka, ki ga želimo s sestankom doseči. Določite jasen namen, podkrepite ga z dejstvi, lotite se ga s pravo energijo in akcija.

Želimo vam veliko navdihujočih sestankov

Branko Žunec in ekipa BMC International